Notas de prensa

¿Cómo hacerse cargo del control de los vehículos de la empresa y de los gastos relacionados con la posesión de una flota? Vale la pena invertir en la monitorización GPS.

Elegir la monitorización GPS correcta no es una tarea fácil. Usted necesita encontrar un dispositivo que no sólo tenga las funciones correctas, sino también el precio adecuado para igualar la calidad. Vale la pena comparar los equipos disponibles en el mercado. Esto le permitirá encontrar un producto que no sólo cumpla con los requisitos, sino que además tenga todas las funcionalidades necesarias.

¿Qué es el GPS?

Es un sistema de navegación por satélite, creado por el Departamento de Defensa de los Estados Unidos, que cubre todo el mundo. El objetivo del sistema es proporcionar al usuario información sobre su ubicación y facilitar la navegación en la zona.

¿En qué consiste el sistema GPS?

El sistema consta de tres segmentos: el segmento espacial – 31 satélites que orbitan la Tierra en una órbita terrestre media; el segmento terrestre – estaciones de control y vigilancia en tierra; y el segmento de usuario – receptores de señales. El GPS funciona en toda la Tierra y los satélites circulan en órbita a una altitud de unos 20183 km.

En resumen: ¿para qué se utiliza la monitorización GPS?

La monitorización por GPS permite el control de los vehículos particulares y una gestión eficiente de la flota. Con este servicio, usted puede localizar el vehículo, controlar el consumo de combustible, controlar el tiempo de trabajo de los vehículos y los empleados.

Localizador GPS – comprueba dónde está el coche

El localizador GPS es la forma más popular de usar el monitoreo GPS. Ayuda a encontrar el lugar donde se encuentra un coche, lo que resulta importante en caso de robo o pérdida de un vehículo. El localizador GPS es muy útil para controlar la flota de vehículos de la empresa, ya que le permite supervisar las rutas de los empleados. Para empezar a utilizar el localizador GPS, basta con instalar el módulo adecuado en el vehículo. Puede hacerlo usted mismo, sin embargo, se recomienda utilizar los servicios de un instalador autorizado o de un mecánico de automóviles profesional. Gracias a esto, se evitará la instalación incorrecta del dispositivo o daños en el mismo durante la instalación.

¿Cómo funciona el GPS?

Para que el sistema GPS funcione correctamente, el tiempo es importante. Todos los satélites están equipados con relojes atómicos y la señal está exactamente sincronizada con todo el sistema. Al mismo tiempo, los satélites forman una red de corrección de tiempo junto con varios transmisores terrestres. Gracias a esto, el receptor GPS no sólo proporciona la posición, sino también una hora muy precisa. Para determinar con precisión la posición GPS en el espacio 3D y la hora del sistema, es necesario recibir al menos cuatro satélites al mismo tiempo. El receptor calcula tres pseudodistancias a los satélites y desviaciones de tiempo (la diferencia entre el patrón de cuarzo barato e insuficientemente preciso instalado en el receptor y el reloj atómico preciso en el satélite). Las coordenadas exactas del satélite se transmiten en el telegrama de navegación.

Monitorización GPS – ¿Qué funciones son importantes para los vehículos de la empresa?

El localizador GPS puede ser instalado tanto en vehículos privados como de empresa. En el caso de los coches de uso personal, para el conductor es importante poder comprobar el historial de conducción y la alerta de velocidad. Gracias a la última función, un conductor que conduzca demasiado rápido recibirá una notificación por SMS. En el caso de los vehículos de empresa, independientemente de si se trata de un vehículo individual o de una flota completa, vale la pena utilizar otro tipo de localizadores. En este caso, la mejor solución es conectar el dispositivo GPS montado al bus CAN del vehículo. Esto le permitirá controlar el estado del vehículo y ver el consumo y el consumo de combustible.

¿Dispone de una gran flota? Compruebe lo que es importante

En el caso de la gestión de una mayor flota de vehículos, el sistema de creación del Registro Electrónico de Vehículos es perfecto. Este tipo de software le permite compilar todas las rutas que un coche ha conducido en un tiempo específico.

¿Dónde se utiliza el GPS?

Gracias a la precisión en la determinación de las coordenadas geográficas, las aplicaciones del GPS son ilimitadas. Ejemplos de aplicaciones del GPS: transporte por carretera (posición del coche), topografía de edificios, protección de la propiedad y de la policía, protección del medio ambiente, agricultura (posición de la máquina agrícola), navegación, aviación (posición de la aeronave, helicóptero, etc.).

La contabilidad independiente en una pequeña empresa puede parecer una buena idea, principalmente debido a la falta teórica de costes. Sin embargo, manejo manual de declaraciones de impuestos, pagos anticipados para el impuesto sobre la renta, registros de ingresos y gastos, registros de compras, inventarios naturales, libros de contabilidad, emisión de facturas, liquidación de facturas recibidas, todo esto requiere mucho tiempo y energía, por no mencionar la necesidad de una mayor educación en esta dirección y un seguimiento continuo de los cambios que se producen en la ley y afectan a los elementos individuales de la contabilidad.Incluso las pequeñas empresas a veces concluyen transacciones que, sin conocimientos especializados, son difíciles de tener en cuenta, por ejemplo, comprar en línea, utilizar servicios de fuera de la Unión Europea. Con el fin de tener una cabeza tranquila en este sentido y no preguntarse si se han cometido errores en la contabilidad, y también para ahorrar tiempo dedicado a tales asuntos – vale la pena utilizar el conocimiento de los expertos.Puede contratar a un contador a tiempo completo en su empresa, pero para las pequeñas empresas es un costo relativamente grande, por lo que la mejor solución parece ser la contabilidad externa. El uso de los servicios de una oficina de contabilidad genera gastos financieros mucho más pequeños que la contratación de su propio contador, y le permite lograr resultados similares. Podemos encargar a la oficina que mantenga registros contables, prepare estados financieros, liquidaciones con la Agencia Tributaria y la Institución de Seguro Social, registros de ingresos, compras y costos, registros de activos fijos y equipos, registros y registros de IVA, liquidación de los salarios de nuestros empleados, declaraciones y muchos otros servicios.No necesitamos perder el tiempo rastreando los cambios en la ley que afectan a los acuerdos contables de la empresa – en caso de cualquier duda, simplemente llame o escriba a la oficina para recibir asesoramiento profesional. El uso de los servicios de una oficina de contabilidad reduce el riesgo de que la empresa tenga que pagar una multa como resultado de un error. Usted no tiene que recordar pagar impuestos o contribuciones usted mismo.Esta solución tiene grandes ventajas, en primer lugar, la tranquilidad, que se garantiza mediante la cooperación con expertos en contabilidad, ahorro de tiempo y reducción del riesgo operativo. Todo esto hace que sea una solución que vale la pena aplicar en su empresa. Después de todo, el tiempo nunca es demasiado, por lo que es mejor centrarse en el negocio correcto y dejar la contabilidad a los especialistas en este campo.

El servicio de alquiler de coches ha estado disfrutando de un interés creciente durante años, tanto entre los clientes individuales como entre las empresas, que gracias a él pueden alcanzar varios objetivos. Sin embargo, para disfrutar de la máxima calidad de los vehículos alquilados, es necesario disponer de un alquiler profesional de furgonetas de reparto – ¿cómo encontrarla y a qué prestar especial atención? Aquí están las cuestiones más importantes relacionadas con la elección de este tipo de empresa!

Alquiler de furgonetas de reparto, es decir, de coches modernos

Por supuesto, la cuestión más importante a la que todo propietario tiene que prestar atención es qué tipo de coches tienen en su oferta como empresa de alquiler de coches comerciales. En primer lugar, deben ser vehículos modernos que no tengan más de 2 años de antigüedad, por lo que estará seguro de que utiliza un coche técnicamente eficiente y cómodo, que le proporcionará el máximo confort y seguridad en cualquier ruta, incluso en la más larga. Todos los vehículos industriales a su disposición deben ser revisados regularmente y su estado técnico debe ser perfecto – preste atención a esto cuando se familiarice con la oferta de la empresa.

El alquiler profesional de furgonetas de hasta 3,5 toneladas es también una cuestión de modelos a su disposición. Preste especial atención a las marcas de vehículos disponibles en la oferta – las mejores son Citroën, Renault y Peugeot, que son valoradas en todo el mundo y que son las mejores en el transporte de un gran número de mercancías.

Comentarios de los clientes

Es evidente que ninguna empresa mencionará sus defectos y deficiencias en su propio sitio web o en el folleto publicitario. ¿Cómo se puede saber en qué empresa de alquiler merece la pena confiar y en cuál no?

A menudo se dice que es mejor aprender de los errores de los demás. En este dicho hay mucha verdad oculta, que también es aplicable a la hora de buscar servicios de transporte. Las opiniones sobre las empresas que ofrecen servicios de transporte se pueden encontrar en muchos lugares. La mejor fuente es, por supuesto, Internet. Si conoce el nombre de la empresa, simplemente introdúzcalo en el motor de búsqueda, añadiendo la palabra «opiniones» a la frase. Además, puede beneficiarse de la ayuda de varios sitios web útiles. Muchos sitios web se especializan en recopilar información y opiniones sobre empresas. Además, si una determinada empresa de alquiler está registrada en la lista de Google, vale la pena leer los comentarios de los usuarios de este potente sitio web.

Flexibilidad de la oferta y de la gama de servicios

Toda empresa profesional de alquiler de vehículos industriales y en cualquier otra ciudad debe ofrecer a sus clientes una amplia gama de opciones de alquiler. Estamos hablando principalmente de la posibilidad de alquilar un coche a corto y largo plazo – esta es la base, gracias a la cual usted podrá utilizar el coche durante todo el tiempo que lo necesite. Además, cuanto más tiempo alquile un coche, más bajo deberá ser el precio del servicio.

Por supuesto, el alquiler a corto y largo plazo de vehículos comerciales es la base de la oferta, y las buenas compañías de alquiler pueden ser reconocidas por otros. En primer lugar, puede contar con el alquiler de minibuses e incluso de cámaras frigoríficas. Por supuesto, estos vehículos también deben ser de la más alta calidad. Además, compruebe si la empresa de alquiler de vehículos industriales se asegura de que el vehículo se entregue en la dirección elegida y si también le ofrece el alquiler de vehículos industriales con conductor – esto es especialmente importante para aquellos clientes que no quieren conducir vehículos tan grandes por su cuenta.

Precio

La fiabilidad de una empresa no es la única condición que debe cumplir una empresa de alquiler de vehículos industriales modelo. Si desea devolver las llaves con una sonrisa en la cara después de usar el vehículo, trate de encontrar la oferta de alquiler más barata posible.

Los precios ofrecidos por las empresas de alquiler de vehículos comerciales oscilan entre 30 y 80 euros por día. Por supuesto, estamos hablando sólo del coste de alquiler básico que las empresas ofrecen en su oferta.

¿Por qué alquilar un coche?

En primer lugar, debemos tener en cuenta que las empresas de alquiler de coches nos ofrecen la posibilidad de alquilar cualquier modelo de vehículo. Esto es muy importante porque muchos de nosotros tenemos ciertos hábitos que no queremos cambiar. Por ejemplo, si usted conduce un coche de una marca en particular todos los días, seguramente querrá alquilar un coche similar. Además, vale la pena recordar que en estos alquileres no sólo encontraremos coches. Deberíamos recordar el hecho de que también hay coches de varias personas, así como camiones y furgonetas. Por lo tanto, en un lugar así, cada uno de nosotros encontrará algo para todos.

Vale la pena recordar que el confort no es sólo un coche cómodo. También es un viaje sin estrés, que podemos realizar alquilando un coche. Gracias a esto, por ejemplo, evitaremos una gran multitud, que podemos encontrarnos en el autobús o en el tren. Además, nuestro equipaje estará totalmente seguro. Esto es muy importante especialmente cuando usted decide viajar con equipaje valioso. Una ventaja muy importante del alquiler de coches es el hecho de que en estos lugares también podemos garantizar su comodidad. Los coches están disponibles en una amplia variedad de clases, por lo que podemos elegir el modelo adecuado para usted. Actualmente, cada vez más gente presta atención a la comodidad de los viajes, por esta razón, más y más empresas de alquiler ofrecen una amplia gama de modelos.

Los muebles con los que se pasa unas horas al día, destinados al trabajo de oficina, deben ser sobre todo cómodos y de buena calidad. Esto se garantiza mediante el cumplimiento de una serie de normas, el uso de materiales adecuados y la existencia de normativas adecuadas para que puedan adaptarse a la altura y actitud del empleado. Su apariencia debe ser simple y profesional, dependiendo del tipo de oficina – adaptada a las necesidades. En el caso de una sola oficina, el mobiliario puede ser más grande, más individual. Si el mobiliario de oficina tiene tantas funciones, ¿qué debería elegir para que sea agradable a la vista, pero a la vez duradero y ergonómico? Los muebles de madera con un carácter moderno serán sin duda una buena elección. La madera es un material exclusivo, por lo que será una buena prueba de la imagen de la empresa. La imagen de la empresa y la disposición de la oficina. Los muebles de madera son hermosos. Incluso en el estilo moderno tienen un carácter ligeramente tradicional, lo que influye positivamente en la imagen de la empresa. La madera está asociada a la tradición, la calidez y la seguridad, y estas son las asociaciones que el cliente tendrá al ver este entorno.

La madera es un material tan plástico que se le puede dar cualquier forma con éxito. Formas simples y líneas fuertes dan a los muebles un diseño moderno. Puede complementar fácilmente este estilo con accesorios metálicos o elegir muebles que combinen ambos materiales. La elección de las especies de madera también es importante.

Hay dos tipos de madera que se adaptan mejor a los muebles de oficina. Es de haya y roble. Ambas especies son muy duras – y el roble es más duro. Además, es parcialmente resistente a la humedad, por lo que no se dañará incluso si alguien derrama café y té sobre ella. Los muebles de roble también son fáciles de limpiar. El haya es un poco menos dura, pero más dúctil y más fácil de procesar. Además, es un poco más barato de producir.

Materiales

Independientemente del tipo de oficina o del tamaño de la misma, la cuestión básica a la hora de elegir los muebles son los materiales adecuados. Los muebles deben estar hechos de tablas con certificados higiénicos y proceder de fabricantes fiables. Los precios bajos no siempre van de la mano con la calidad – a menudo no tienen los certificados apropiados y están hechos de materiales peligrosos. En el caso de las sillas y sillones de oficina, se debe prestar atención a los tejidos utilizados, que deben estar certificados y ser resistentes a la abrasión.

¿Qué vale la pena saber antes de comprar muebles para empleados?

Antes de comprar muebles para empleados, es aconsejable planificar toda la habitación. Lo mejor es crear un diseño exacto, para saber cuánto mobiliario y qué tamaño podemos permitirnos. Los muebles pequeños en un espacio grande se verán extraños y frescos, mientras que los muebles grandes en una habitación pequeña los abrumarán rápidamente. No sin importancia es también el carácter del trabajo para el cual los muebles servirán. Esto es lo que decide sobre el estilo que debemos decidir. No todas las empresas se ajustan a todos los estilos de todas las empresas. Si usted dirige un bufete de abogados o una oficina de contabilidad, le recomendamos que compre muebles clásicos en colores tenues, preferiblemente de madera. En el caso de las agencias de publicidad y relaciones públicas, usted puede permitirse más libertad.

Por supuesto, los muebles que se colocarán en una oficina en particular dependen de lo que la empresa haga al final. Sin embargo, hay algunos elementos del equipo que probablemente hay que encontrar en cada oficina. En primer lugar: un espacio de trabajo, que suele consistir en un escritorio con espacio para un ordenador y una silla cómoda. A diferencia de los escritorios de la casa, los de la oficina no tienen que ser muy grandes porque los empleados no tienen que guardar demasiados artículos personales en ellos. Un lugar para un teclado y un ratón o un ordenador portátil desplegable y un espacio cómodo para una mano, una taza de café o los documentos necesarios debería ser suficiente.

En lugar de cajones en el escritorio, es mejor usar gabinetes o estantes públicos donde pueda guardar documentos comunes. Gracias a ello, no se quedarán atascados en el escritorio de alguien, y no habrá necesidad de revisar los cajones privados de un empleado cuando no está en el trabajo, y algunos documentos serán necesarios. Este modelo de trabajo también será más transparente.

En todas las empresas grandes, una mesa de conferencias será sin duda útil. Contrariamente a su nombre, no tiene que utilizarse únicamente para celebrar conferencias. También podrían sentarse juntos para trabajar codo con codo en un proyecto.

¿Cómo abrir una oficina? Planificación del espacio

El espacio estético y el orden son buenos lugares para trabajar. Numerosos gabinetes le permiten poner todos sus documentos en orden, lo que a su vez resulta en un fácil acceso a ellos, sin perder tiempo buscando las cosas que usted necesita. Un espacio abierto y luminoso tiene un impacto positivo en la calidad del trabajo. Un buen ambiente de trabajo es una buena motivación para los empleados, que cada vez más a menudo prestan atención a los aspectos no financieros de la cooperación con una empresa determinada.

¿Qué debo hacer al elegir los muebles de los empleados?

En primer lugar, la comodidad. Por supuesto, los muebles deben combinar con la decoración, ser elegantes y con estilo, pero eso no es todo. La función principal del mobiliario de oficina es, como su nombre indica, su uso durante el trabajo. Por lo tanto, deben ser cómodos, ergonómicos y saludables para el cuerpo. No necesitamos ningún mueble bonito para trabajar. Por supuesto, los requisitos en cuanto a forma, perfil y materiales son más a menudo individuales. La altura del sillón y del escritorio debe ajustarse al tamaño del empleado.

Excelente idea de negocio, plan de negocio preparado y dispuesto a trabajar. Casi todo está listo, excepto un elemento: el nombre de la empresa. Resulta que inventar una marca pegadiza, diseñar un logotipo y preparar un eslogan publicitario es un verdadero desafío. El nombre de la empresa es uno de los elementos clave de su imagen. ¿Cómo debería ser? ¿Qué debe guiar a un empresario novato a la hora de seleccionar una empresa y a qué debe prestar especial atención?

Una de las tres partes más importantes de la marca de la empresa (es decir, la creación de conciencia de marca) junto al logotipo y al eslogan publicitario es su nombre. Un nombre de empresa impresionante es la base de las empresas modernas. Si decidiéramos inventarlo nosotros mismos, sin la ayuda de empresas o agencias apropiadas, deberíamos dedicar mucho tiempo a esta cuestión. El efecto de este proceso a menudo determina el éxito del negocio. El nombre es una parte clave de toda la estrategia de marketing. El nombre de la empresa elegido durante el registro se utiliza más tarde directamente en la actividad comercial. En primer lugar, el nombre se da en las facturas y en los contratos escritos. También se puede encontrar en Internet junto con otros datos empresariales. Esto significa que el nombre de la compañía probablemente será familiarizado por los clientes, vendedores o compañeros de trabajo. Además, el nombre también se introduce en las casillas de varios documentos.

Como primer paso, consideramos las características del grupo objetivo. Este es el momento de considerar si los clientes potenciales son jóvenes o mayores. ¿Ricos, o más bien sin ganar mucho dinero? ¿Qué tipo de educación? Esto significa que el nombre debe estar vinculado a los clientes y comunicar claramente sus suposiciones. El cliente identifica más a menudo a la empresa con el nombre. Ninguna campaña publicitaria nos permitirá obtener resultados satisfactorios si el nombre no es bueno. Su ventaja debe ser la estabilidad, gracias a la cual es el elemento más estable de toda la estrategia de marketing. Independientemente de los eslóganes y eslóganes, el nombre en los anuncios es siempre el mismo. Por lo tanto, debe distinguirnos de la competencia y definir una identidad, una imagen y un mundo de imaginación característicos. A la hora de definir un grupo objetivo, se deben definir sus atributos. Aquí son necesarias las asociaciones y sinónimos asociados a la nueva empresa. Cuantas más asociaciones y sinónimos haya, mayor será el margen de maniobra para el futuro eslogan. Las observaciones son una forma útil de hacer esto – mirando al medio ambiente, podemos ver una palabra que abrirá un nuevo camino. ¿Quizás nos lleve a un nombre?

Después de recoger todas las ideas, tienes que renunciar a nombres que son demasiado largos, demasiado complicados, difíciles de pronunciar o con los que no estás convencido. Al crear un nombre para nuestra empresa, debemos recordar que en este caso menos es más. En la práctica, esto significa que cuanto más corto y directo sea el nombre, mejor. Si ya tiene una lista limitada, debe comprobar la disponibilidad del dominio. Pocas empresas pueden operar sin presencia en Internet. Esta área es a menudo descuidada por los empresarios novatos, y sin embargo muy importante.

Puede buscar inspiración para el nombre de su empresa en un diccionario, en Internet o en el extranjero. En la siguiente etapa, eliminar los nombres más banales, mal asociados o ya utilizados por otras empresas. Elija los diez mejores de los otros y empiece a probarlos. Con algunas propuestas disponibles, pidamos la opinión de amigos que tengan experiencia en la creación de marcas. Por qué? Puede ser que el nombre no traiga asociaciones positivas para todos. Después de un tiempo, verifique cuál de los nombres de la lista recuerdan. De esta manera, crea un ranking de popularidad y selecciona los tres mejores nombres. Después de un tiempo, elija un nombre en particular del que esté más convencido.

Después de recoger la retroalimentación del exterior, es hora de escuchar tus propios sentimientos. No debemos elegir un nombre (a pesar de las instrucciones de nuestros amigos) que no estamos convencidos de nosotros mismos. Esto sólo crea una aversión a una nueva marca. Un buen nombre es la base de la existencia de la empresa y de su estrategia de marketing. Por lo tanto, vale la pena contribuir a esta tarea desde el principio y crear una que refleje plenamente la identidad de su empresa. Trate de asegurarse de que en el futuro no haya necesidad de cambiarla, gracias a que desde el principio es convergente con la industria y los servicios que usted dirige. Si tiene un problema con la creación correcta, contrate a profesionales.

Lo más importante en términos de nomenclatura son las normas legales. Al nombrar a su empresa, debe respetar las reglas que prohíben el uso de ciertas palabras y restringen el proceso creativo. En primer lugar, el nombre que desea utilizar debe ser libre y accesible. En la práctica, esto significa que otra empresa de una determinada zona económica no puede utilizarlo.

Hoy en día, el mercado del comercio electrónico se está desarrollando de forma dinámica, por lo que cada vez más personas utilizan los servicios de las empresas de mensajería. Es una solución conveniente tanto para el destinatario como para el remitente de la mercancía. El mensajero recibe el envío directamente del destinatario y lo entrega al cliente en la dirección indicada. Mucha gente que comienza su aventura con el comercio electrónico se pregunta qué compañía de mensajería elegir y qué elegir.

Hay muchas empresas de mensajería en el mercado y elegir la mejor oferta no es una tarea fácil. Antes de decidirse a utilizar los servicios de un determinado servicio de mensajería, vale la pena analizar algunos aspectos importantes que pueden ayudarle a tomar la decisión correcta.

¿Cómo es el proceso de procesamiento de pedidos y de recogida de paquetes?

Al elegir una empresa de mensajería, en primer lugar, debe tener en cuenta el tiempo de entrega y la rapidez de la entrega. Una empresa de logística debe ser confiable, honesta y rápida para enviar mercancías y entregar los envíos a tiempo.

Rapidez y tiempo de entrega

La velocidad de entrega depende del número de puntos de venta y plantas de clasificación propiedad de la empresa de mensajería. Si la empresa cuenta con la infraestructura técnica adecuada, ofrece una buena oportunidad de implementación profesional del embarque.

Si quieres que tus clientes estén satisfechos, no les dejes esperar a que lleguen los paquetes sin parar. La mayoría de las empresas realizan entregas por mensajería en un plazo de 1 a 2 días laborables. Otros pueden demorarse significativamente. Tenga en cuenta, sin embargo, que en invierno el transporte es difícil, por lo que a veces hay que esperar más tiempo para recibir el paquete. Lo mismo puede ocurrir durante las diferentes vacaciones, cuando los mensajeros tienen mucho trabajo y no se mantienen al día con la entrega de los paquetes a los destinatarios. De todos modos, lea los comentarios en Internet, pregunte a sus amigos y llame a una compañía específica para asegurarse de que el envío llegue lo antes posible.

Ejecución de la entrega

Si desea que su paquete se entregue a una hora determinada, especialmente hasta las 9 de la mañana, debe buscar una empresa que pueda proporcionarle este tipo de servicio. También es bueno cuando el mensajero puede llegar con el paquete después de las 4 p.m. Afortunadamente, cada vez más a menudo el tiempo de entrega de los paquetes se alarga, pero aún así la mayor parte del trabajo se realiza al mediodía.

Analizar la calidad de los servicios de mensajería

De la observación de toda la industria de la mensajería se desprende que la calidad de los servicios prestados está disminuyendo constantemente, lo que probablemente ha tenido la oportunidad de experimentar muchas veces, ya sea como gerente de una tienda en línea o como comprador. Esto se debe a varias razones: la básica es el crecimiento dinámico del mercado del comercio electrónico y, por lo tanto, el volumen de paquetes enviados, donde cada vez es más difícil encontrar recursos humanos adecuados para satisfacer esta demanda.

¿Qué herramientas informáticas y de seguimiento proporciona la empresa de mensajería?

Al elegir una empresa de mensajería, también es importante si el destinatario tiene la posibilidad de ponerse en contacto con la empresa de mensajería y cómo verificar la información sobre el estado del paquete entregado.

Muchas compañías tienen la capacidad de informar tanto al remitente como al destinatario del paquete sobre su estado de entrega a través de varios canales de comunicación: SMS, correo electrónico, aplicación móvil, información en el sitio web, etc. Gracias a esto, tanto usted como su cliente podrán controlar si un paquete será entregado en la dirección indicada.

Al elegir una empresa de mensajería, aprenda cómo entregar informes sobre los paquetes y cómo generar protocolos para la recogida de paquetes. También es importante que la empresa de mensajería le permita hacer un seguimiento de sus paquetes.

Si envía grandes cantidades de paquetes, debe verificar si es posible integrar su software de ventas con el software de la empresa de mensajería. Gracias a esta integración, usted puede optimizar los procesos de manipulación de los envíos en su empresa mediante la incorporación de diversos dispositivos, como máquinas de etiquetado, y la generación automática de documentos y protocolos de envío. Esto le permite grabar de forma significativa el horario de trabajo de sus empleados.

Precio

En primer lugar, comience con el precio de envío de los paquetes. Por supuesto, en este caso debe tener en cuenta que la cantidad a menudo depende del tamaño del envío y de su peso. La mayoría de las empresas tienen en cuenta este aspecto, así que sigue atentamente las listas de precios y elige la mejor opción para ti. Sin embargo, hay lugares donde realmente vale la pena realizar diferentes envíos, porque los precios son siempre al menos un poco más bajos que los de la competencia.

¿Compañía global o local?

El mercado de los servicios de mensajería es muy diverso. Tenemos la opción de elegir entre compañías locales y globales. En la mayoría de los casos, la elección recae en este último. Por qué? Bueno, son capaces de proporcionarnos un servicio sin fisuras en todo el país e incluso más allá de sus fronteras. En el caso de una empresa local, puede ser difícil lograr tal eficiencia y la realización de envíos al extranjero. Además, las empresas globales cuentan con una amplia red logística, por lo que podemos enviar paquetes incluso en regiones muy exóticas. Es muy útil si establecemos contactos comerciales con socios extranjeros. El seguimiento de los envíos también es un activo, que poco a poco se está convirtiendo en un estándar. Gracias a esto tenemos control total sobre lo que sucede con el envío.

Procedimiento de denuncia

Averigüe si la compañía acepta reclamaciones de productos y cómo funciona este procedimiento. Usted puede presentar una queja si su paquete ha sido dañado o no ha sido entregado al destinatario durante el tiempo especificado en el contrato. Tanto el remitente como el destinatario del envío tienen derecho a presentar una reclamación, y el procedimiento para su preparación depende de las normas de una empresa específica. Es importante que el informe sobre los daños notificados se elabore con precisión y describa el estado real del envío, incluido el estado de su embalaje. Cuando la reclamación es aceptada por la empresa de mensajería, usted puede contar con la recuperación del valor del daño sufrido.

¿Qué y cuántos paquetes enviarán al mes?

Si usted dirige un negocio que se basa en el envío frecuente de mercancías (por ejemplo, tienda en línea), puede ser una buena idea establecer una cooperación permanente con una empresa de mensajería. Aquí debe tener especial cuidado, ya que el contrato nos obliga durante más tiempo, por lo que no podemos elegir un servicio de mensajería que generará más problemas que beneficios.

La cooperación con una empresa de mensajería o un corredor puede dar muy buenos resultados. Además de la seguridad del servicio, también podemos obtener condiciones especiales dedicadas a nosotros. En primer lugar, obtenemos un precio de envío favorable. Y aunque la gran mayoría de las tiendas pasan el coste del envío al cliente, todavía podemos ganar mucho con ello.

Muchos clientes deciden comprar en esta tienda, donde obtendrán un precio de envío más bajo. Por supuesto, este es el caso cuando se puede comprar el mismo producto al mismo precio, y la única diferencia es el costo de envío del paquete por mensajería. Entonces, ¿por qué perder clientes por una razón tan trivial? Vale la pena pensar en ello, si somos clientes habituales de las empresas de mensajería, facilitará nuestro trabajo y el de las empresas de mensajería, lo que sin duda se traducirá en beneficios mensurables.

Aparte de la cantidad, el peso y el tamaño de los paquetes también son importantes. Los paquetes ligeros de tamaño pequeño pueden costar menos que los más pesados y de mayores dimensiones. Debe determinar cómo se calcula el peso de los paquetes de gran tamaño. El tamaño de los paquetes también es limitado – a menudo es el caso que el tamaño de 300 cm es aceptable, donde es la suma de 3 lados de la parcela – si las dimensiones exceden este tamaño, entonces se asocia con un cargo extra.

Los envíos de palets son un tema aparte. No todas las empresas de mensajería realizan tales entregas. También hay empresas que se especializan principalmente en estos servicios. Los envíos de palets se caracterizan por su especificidad – deben ser embalados y asegurados adecuadamente para su transporte. En estos envíos, la principal importancia es el peso del palet, ya que los mensajeros que entregan las mercancías sólo disponen de camiones sencillos para transportar los palets (los llamados palets). Si los palets eran demasiado pesados, no se podían entregar.

¿Cuántos puntos de entrega tiene la empresa de mensajería?

Los clientes en línea son exigentes y, por lo tanto, es importante que su oferta incluya diferentes formas de entrega de productos:

– entrega directa de la mercancía a las manos del cliente

– entrega a la máquina (máquina de paquetería)

– posibilidad de recibir el envío en un punto de venta fijo

Recoger el paquete de la máquina puede ser útil para las personas que a menudo están lejos de casa durante el día y no tienen la posibilidad de contacto directo con el mensajero. Las máquinas automáticas colocadas en el interior del edificio garantizan la seguridad de los paquetes y los protegen de cualquier tipo de daño.

A la hora de elegir una empresa de mensajería, hay que tener en cuenta el número de puntos de entrega de la empresa, si están situados en un lugar de fácil acceso y cuál es el horario de apertura del punto fijo. También vale la pena obtener información sobre si los paquetes que no se han entregado al destinatario por diversas razones se devuelven allí.

Leer la letra pequeña

Algunas empresas de mensajería tienen servicios baratos, pero si usted firma un contrato con ellas, puede estar decepcionado. Basta con no leer que los costes adicionales pueden influir en el precio final, por ejemplo, las tasas de combustible, los peajes, el seguro de paquetería o la entrega a la dirección indicada. Todo debe ser claro y claro, por lo que es bueno que la empresa de mensajería tenga un sitio web claro con la información más importante sobre su actividad y la lista de precios.

Limpiar un edificio es bastante difícil, especialmente cuando se gestiona una gran superficie de propiedad. Entonces vale la pena considerar utilizar los servicios de una empresa de limpieza para poder controlar el pedido. Recientemente, se han establecido más y más empresas de limpieza, por lo que vale la pena saber cómo elegir lo mejor y qué hacer cuando se elige la correcta. Antes de empezar a cooperar con una empresa de limpieza, compruebe las tarifas medias del mercado.

En primer lugar, vale la pena considerar la contratación de empresas con experiencia y recomendaciones. Desde hace mucho tiempo se sabe que un cliente satisfecho es la mejor tarjeta de visita de una empresa. Por lo tanto, vale la pena preguntar a tus amigos si pueden recomendar a alguien o leer los comentarios en Internet. De esta manera, podremos cooperar con una empresa probada y con una buena reputación. Además, vale la pena buscar información en los sitios web de las empresas de limpieza. Es una fuente inestimable de conocimiento. Es allí donde las empresas presentan con precisión la gama de servicios ofrecidos, se jactan de los certificados que han obtenido y presentan las referencias de las empresas con las que colaboran. Al elegir una empresa, es necesario averiguar qué equipo de limpieza utiliza la empresa y qué productos de limpieza se utilizan para la limpieza. También vale la pena preguntar sobre los métodos de limpieza.

Personal cualificado – garantía de calidad

La gran mayoría de las empresas hoy en día no tienen dudas de que vale la pena contratar a una empresa de limpieza profesional. La cooperación con especialistas es una garantía de una cualificación adecuada, que es el resultado del conocimiento de la tecnología y, por lo tanto, del desarrollo de estándares de trabajo, del conocimiento del mercado y de la formación de los empleados. Mantener el orden a un nivel adecuado y la seguridad en el trabajo en todo el espacio de oficinas requiere conocimientos sobre los agentes dedicados a la limpieza de superficies y muchas otras soluciones no estándar que se derivan del tipo de materiales de acabado utilizados en el diseño de interiores. Las tecnologías mal seleccionadas o los preparados de baja calidad pueden provocar daños permanentes en las superficies delicadas, lo que a su vez generará costes adicionales para el propietario. Además, debe saber que si desea cooperar con una empresa de limpieza, tiene derecho a exigir una póliza de seguro de responsabilidad civil. Esta es una protección en caso de posibles daños a la propiedad. Es mejor renunciar inmediatamente a los servicios de las compañías que no tienen tal póliza de seguro – en el caso de que un empleado de la compañía cause daños, usted estará expuesto a pérdidas financieras.

Credibilidad de la empresa de limpieza – protección de la información

Una cosa es contratar sólo a empleados con experiencia que hayan pasado por un cuidadoso proceso de selección. Otra cuestión importante de seguridad para la empresa son las referencias y un certificado de no antecedentes penales. Si no son autónomos sino que están contratados por una empresa de externalización, se debe comprobar si los empleados indicados son legalmente empleados. Cada uno de ellos debe tener un perfil preparado y disponible para el cliente con la posibilidad de un fácil contacto para que antes de comenzar la limpieza no haya duda de quién entra en las instalaciones de la empresa. Especialmente porque los servicios se prestan generalmente después de las horas de oficina, sin la supervisión de personas autorizadas, y no hay una idea de a qué tiene acceso un empleado durante este tiempo. Independientemente de la situación, de acuerdo con la ética de la profesión, cada empleado de la empresa de limpieza está obligado a ser discreto y reservado, lo que se aplica a todo tipo de información que encuentra, ya sea en un escritorio o vaciando un cubo de basura. Todos, incluso los que tienen acceso aleatorio a los datos, los procesan hasta cierto punto. Por lo tanto, es aconsejable que antes de entrar en la instalación, las personas de servicio hagan una declaración apropiada, y previamente hayan tenido una capacitación dedicada a instruir sobre cómo proceder en tal situación, la cual debe ser garantizada por el subcontratista bajo el contrato.

Seguridad para la salud

Las calificaciones del equipo empleado también se aplican, si no principalmente, a las instalaciones sanitarias e instalaciones con un alto régimen de higiene. En tales casos, el conocimiento de los procedimientos de limpieza, como los hospitales, es obligatorio. Un personal debidamente formado, con conocimientos de las tecnologías aplicadas y de los agentes bactericidas y de las proporciones adecuadas de su concentración, para garantizar la seguridad de las personas en las salas, es eficaz y más eficiente.

Equipos de limpieza profesional

Para utilizar equipos profesionales como fregadoras de suelos, aspiradoras industriales y carros de servicio, es necesario invertir una gran parte del presupuesto en herramientas de limpieza que se utilizarán una vez por semana. La principal ventaja de una empresa de limpieza externa es que cuenta con un equipo profesional de buena calidad mantenido como nuevo.

Empresa de limpieza – ¿qué factores influyen en el precio?

Una de las más importantes es la ciudad en la que usted opera. También tiene en cuenta el espacio de oficinas, el número de empleados y el número de servicios de limpieza por semana. No sin importancia es también el tiempo en el que se prestan los servicios. Si desea que la empresa de limpieza empiece a trabajar fuera del horario de apertura de su oficina, debe tener en cuenta los costes más elevados. El precio también se ve influenciado por los productos de limpieza y los accesorios higiénicos, como toallas, papel higiénico y jabón líquido. Por regla general, el contratista los incluye en la oferta. Sin embargo, puede entregar los productos usted mismo. El seguro es un factor importante.