Cómo incluir el alquiler de coches en gastos deducibles

El alquiler de coches es tan popular como comprar coches para su empresa. Es una forma alternativa de garantizar la movilidad de propietarios y empleados, dando la oportunidad de utilizar vehículos modernos durante un tiempo corto o más largo. Sin embargo, cuando se utilizan coches alquilados, surge la emisión de gastos deducibles de impuestos. ¿Cómo abordar este problema para no exponerse a la oficina de impuestos?

Para deducir las tasas de la empresa de alquiler de coches

La liquidación hábil del alquiler de automóviles como un costo deducible de impuestos es posible mientras se mantienen los requisitos legales y estándares. Las normas importantes que deben observarse dicen que los gastos por el uso de automóviles deben:

constituyen un costo real – la empresa realmente ha gastado dinero en alquiler de coches de sus propios recursos de propiedad. Esto se aplica a la liquidación final, es decir, en el caso del alquiler a largo plazo, se tienen en cuenta los meses en los que se invirtieron los fondos pertinentes en cooperación con la empresa de alquiler. También es importante que este valor no se devuelva a la empresa, es decir, al contribuyente, de ninguna manera antes de que se haga el testimonio;

estar estrechamente relacionados con el negocio – sólo se debe considerar el uso comercial de los automóviles, es decir, viajes a reuniones de negocios, entrega de productos a empresas intermediarias o clientes objetivo, viajes a delegaciones. Sólo en este caso se permite aprovechar los descuentos de empresa y empresa;

se basan en documentación fiable – los gastos debidamente documentados son la base para otras liquidaciones. Aquí es necesario un sistema de documentación que permita la orden en las finanzas de la empresa. La necesidad de incluir estos costos en el libro mayor de ingresos y gastos se ha eliminado de las empresas porque se pueden deducir en su totalidad y no, como antes, se cuentan sólo fuera de los costos deducibles de impuestos.

Estos gastos permiten aprovechar las dietas legalmente autorizadas, por lo que vale la pena abordar profesionalmente la cuestión de la liquidación de todas las cuentas, en este caso relacionada con el alquiler de coches de la empresa de alquiler.

¿Qué hay del seguro de coches alquilados?

Los coches de alquiler están asegurados, sin embargo, la empresa como inquilino puede optar por paquetes de seguro adicionales, especialmente si los coches se utilizan a menudo para viajar al extranjero o transportar grupos más grandes de personas. Es importante que el hecho sobre los costes incurridos por la empresa esté incluido en el contrato con la empresa de alquiler. También debe recordarse que los gastos de seguro en un mes de impuestos determinado pueden incluirse cuando no se supera el kilometraje. El registro de kilometraje del vehículo es fácil de calcular con el conocimiento de los límites aplicables. Al multiplicar el kilometraje real, es decir, el número real de kilómetros recorridos para fines comerciales, por la tasa de kilometraje, recibe una cantidad que se puede deducir para el kilometraje comercial real.

Alquiler de coches también en costos

Hace unos años, el cargo por alquiler de coches era un asunto de disputa. Los reglamentos no interpretaban claramente si podía considerarse un coste deducible del impuesto, ya que en la práctica no se trata de una tasa de explotación.

En lugar de usar coches privados

El uso de coches privados para fines comerciales todavía se produce en empresas individuales, pero con la ayuda de una empresa de alquiler, es posible modernizar continuamente la flota, seleccionar vehículos según las necesidades, sin una carga financiera excesiva, y al mismo tiempo tener una visión general constante de los costes incurridos. Esta es una solución conveniente para las empresas que son conscientes de los problemas financieros.